Een box openen in België: de checklist.

1. Statuut en inschrijving

• Kies je vorm: zelfstandige in eigen naam, of een vennootschap (BV, vzw). Voor een vennootschap gaan de statuten via de griffie van de ondernemingsrechtbank en het Belgisch Staatsblad.
• Ga langs een ondernemingsloket: dat schrijft je in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en kan ook je btw openen.
• In Brussel (sinds 15 januari 2024) en Wallonië (sinds 1 oktober 2025) is het attest basiskennis bedrijfsbeheer niet meer verplicht. Werk je in Vlaanderen, check dan bij je ondernemingsloket wat er voor jouw activiteit geldt.
• Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen en blijf ingeschreven bij een ziekenfonds.
• Open een zakelijke rekening, los van je privérekening.

Bronnen: be.brussels (formaliteiten om te starten), jeminforme.be (basiskennis bedrijfsbeheer, bijgewerkt op 13/04/2026).

2. Btw

• Toegang tot een sportzaal valt onder 6 % btw. De aangekondigde verhoging naar 12 % werd door de Raad van State vernietigd.
• Let op met gemengde formules: volgens het Hof van Justitie van de EU blijven lessen en begeleiding op 6 % als ze bij de toegang tot de zaal horen. Coaching die apart verkocht wordt, kan anders behandeld worden: laat je formules nakijken door je boekhouder.
• Vrijstellingsregeling: onder 25 000 € omzet per jaar hoef je geen btw aan te rekenen. Start je in de loop van het jaar, dan wordt de drempel pro rata berekend (sinds 1 januari 2026). Bij meer dan 10 % overschrijding ga je meteen naar de normale regeling.
• Verkoopt je box abonnementen aan een btw-plichtig bedrijf, dan moet je sinds 1 januari 2026 via Peppol factureren.

Bronnen: L'Avenir (24/02/2026), Deg & Partners en Forum for the Future (vrijstellingsregeling 2026), Hof van Justitie van de EU, arrest van 22/09/2022 (C-330/21).

3. Coaches aanwerven

• Zelfstandige coach of werknemer: andere kosten, andere verplichtingen. Voor een werknemer werk je met een sociaal secretariaat (RSZ-aangifte, contract, loonbrieven).
• Houd de uren van elke coach bij: je sociaal secretariaat zal ze vragen.

4. Verzekeringen

• Vraag je makelaar naar een burgerlijke aansprakelijkheid uitbating die sportbeoefening en lessen dekt, en check de dekking van je zelfstandige coaches.

5. Ziekenfondsen: een echt argument voor je leden

• Belgische ziekenfondsen betalen een deel van het sportabonnement terug, vaak enkele tientallen euro per jaar, met een attest dat de club invult. De bedragen verschillen per ziekenfonds en per jaar: check de site van elk ziekenfonds.
• Zorg dat je die attesten snel kunt invullen: in januari vragen je leden ernaar.

6. Gangbare prijzen

Die publiceren we met de Barometer van de Belgische boxen 2027, op basis van de antwoorden van eigenaars, niet eerder. Geen verzonnen cijfers. Heb je al een box? Vul de barometer in: anoniem, 4 minuten.