Je maand in één oogopslag.
Resultaat van de maand, inkomsten en kosten, leden om op te volgen voor ze vertrekken. Je weet waar je staat zonder een spreadsheet te openen.
De leden die afhaken, zie je voor ze opzeggen.
Je box draait. Je avonden zijn van jou.
De betalingen, de btw, de uren van het team, de programmatie, het onthaal, de ziekenfondsen. Wat je elke maand uren kost, gebeurt vanzelf of in één klik. Op je computer en op je telefoon.
De btw van je kwartaal staat klaar.
De betalingen van de leden zitten er al in. Je voegt je uitgaven toe met een foto van het ticket, de btw wordt rooster per rooster gerangschikt, leningen en investeringen worden afgeschreven. Het dossier gaat in één klik naar je boekhouder.
Plak je week. De app knipt ze in sessies.
Een document, een WhatsApp, een spreadsheet: de app herkent de dagen, de blokken en de WOD's. Je verplaatst een sessie door ze te slepen, en de leden zien ze meteen.
De uren van je coaches, klaar voor het sociaal secretariaat.
De maand vult zich met de lessen en de afspraken. Jij keurt goed, jij exporteert. Contracten worden met de vinger ondertekend, de Dimona wordt gecontroleerd voor elke shift.
Een zuil aan de ingang. Het lid tikt op zijn naam.
Een tablet aan het onthaal: het lid tikt bij aankomst op zijn naam, de aanwezigheid wordt genoteerd. Dezelfde zuil dient als kassa voor de bar en de shop, op rekening of ter plaatse betaald.
De pijn van de dag, voor elke les.
Je ziet wie pijn heeft gemeld, wie terugkomt van een blessure en wat de coach heeft aangepast. De gezondheidsgegevens zijn enkel zichtbaar voor de coaches aan wie jij het recht geeft.
Je competitie, van inschrijving tot podium.
Categorieën solo, duo of team, met hun prijs en hun plaatsen. Je deelt een link: atleten van je box en van andere boxen schrijven zich in en betalen online. De heats worden vanzelf verdeeld, je juryleden valideren de scores op hun telefoon zonder account, en het klassement loopt live op de pagina en op je tv.
Geen spreadsheet meer voor de inschrijvingen en geen scorebladen meer om over te typen.
Alles wat een Belgische box moet beheren.
Betalingen
Bancontact, kaart, domiciliëring via Mollie. Herinnering bij mislukte betalingen. Het geld komt op je rekening, geen commissie.
Facturen en Peppol
Facturen op naam van het lid of van zijn bedrijf, genummerde reeksen, Peppol-bestand.
Ziekenfondsen
Officiële formulieren vanzelf ingevuld, ondertekend en gestempeld voor elk lid.
Proeflessen en drop-in
Publieke pagina voor een kennismakingssessie, opvolging van elke proefles tot het abonnement.
Documenten
Reglement, kwijting, contracten: sjablonen, automatische verzending, ondertekening met de vinger.
Reservatieregels
Boetes voor laattijdige annulering en afwezigheid, zoals jij ze kiest.
Berichten en nieuws
Gesprekken met elk lid, aankondigingen aan de hele box, meldingen.
Import
Leden, aanwezigheden en betalingen overgenomen uit je oude software. Domiciliëringen zonder opnieuw te tekenen.
Een beslissing simuleren
Prijsverhoging, nieuw tijdslot, aanwerving: je ziet het effect op je maand voor je beslist.
Rendabiliteit per tijdslot
Wat elk tijdslot opbrengt, en de lessen om in het oog te houden omdat ze leeglopen.
Verplichtingen van de box
Btw, verzekeringen, AED, brandblussers, diploma's van de coaches: elke vervaldatum verwittigt je op tijd.
Een QR-code op elke machine
Een lid meldt een defect door de machine te scannen. Onderhoud en herstellingen blijven genoteerd.
De daluren verhuren
Je verhuurpagina biedt de uren zonder les aan een kiné, een personal coach of een yogaleraar. Je aanvaardt in één tik.
Partner-kiné
Als de pijn van een lid blijft, stelt zijn app je kiné voor. Zijn tips komen in de brief van je coaches.
Open-modus
Reeksen, juryleden, validatie van de scores en klassement op de tv tijdens de CrossFit Open.
Lessenkalender
Je week per dag, week of maand, een kleur per soort les. Je voegt een les toe, verplaatst of annuleert ze en kiest de coach.
Creditnota's en terugbetalingen
Een factuur wordt verbeterd met een creditnota, een terugbetaling gaat via Mollie terug, en het ontvangstenboek volgt, btw-tarief per tarief.
Opgevolgde onbetaalde bedragen
De mislukte betalingen, de domiciliëringen die geweigerd of weken later door de bank teruggenomen worden, en wat nog openstaat, lid per lid, met de herinnering in één gebaar.
Boekingen volgens het Belgische rekeningstelsel
Het dossier van de boekhouder bevat je verkopen en aankopen als evenwichtige MAR-boekingen, klaar om in zijn software te importeren.
Vooraf betaald, gespreid over de maanden
Een beurtenkaart of een formule die in één keer betaald wordt, telt in je inkomsten mee over haar looptijd. Je ziet wat nog te presteren is, je boekhouder krijgt het detail.
Trouw per maand van aankomst
Voor elke maand het deel van je nieuwe leden dat 1, 3, 6 of 12 maanden later nog geabonneerd is, en wat ze gemiddeld betaalden.
Versleutelde sleutels
Je Mollie-sleutel en die van je slot worden versleuteld in een kluis bewaard, nooit leesbaar.
GDPR-register klaar
Het register van verwerkingen dat de GDPR van je box vraagt, download je al ingevuld. Een datalek noteer je met de termijn van 72 uur.
Terughalen wat verwijderd werd
Een uitgave, een sessie of een aankondiging die per vergissing verwijderd werd, komt terug uit je back-up. Alleen wat ontbreekt komt terug, niets wordt overschreven.
Uitzonderlijke sluitingen
Feestdag, vakantie, werken: de lessen worden geannuleerd, de ingeschrevenen verwittigd met één bericht, hun sessies teruggegeven en de abonnementen verlengd als je dat wilt.
Tijdslot op aanvraag
Je leden zeggen wanneer ze zouden komen. Vanaf 5 aanvragen zie je de namen en de mogelijke inkomsten, en open je de les met één gebaar.
Lesregels
Beperkte wachtlijst, plaatsen voor proeflessen, te lege lessen vanzelf geannuleerd, sessie zichtbaar enkele uren voor de les.
Pauze, vertrek, prijsverhoging
Pauze met automatische hervatting, reden genoteerd bij vertrek, prijsverhoging met opzeggingstermijn aangekondigd aan de abonnees, ongebruikte sessies overgedragen.
Kinderopvang tijdens de les
Opvangplaatsen per les: de ouder voegt zijn kind toe aan zijn reservatie, jij en de coach weten hoeveel kinderen er komen.
Cadeaubonnen
Een beurtenkaart of een gratis maand, betaald aan de bar of via overschrijving. De code wordt in de app ingegeven en de formule start meteen.
Programmatie per e-mail ontvangen
Je stuurt de mails van je programmatie-uitgever door en elke sessie verschijnt op de juiste dag in de juiste stroom.
Ledenfiches op jouw manier
Je eigen velden op de ledenfiche, dubbels opgespoord en in één klik samengevoegd.
Beschermd account
Een code bovenop het wachtwoord voor je eigenaarsaccount.
Hittealarm
De dag voor een warme dag worden de ingeschrevenen verwittigd en stelt de brief van de coach voor om de sessie aan te passen.
Google-reviews op het juiste moment
De link naar je Google-fiche wordt je leden op het juiste moment voorgesteld, en elk verbeterd record wordt gefeliciteerd.
Shop in de app
Je T-shirts en shakers worden besteld in de app van je leden, maat inbegrepen. Het komt op hun rekening, de voorraad wordt gereserveerd, jij geeft het af in de box.
Link met promocode
Je promocode wordt een link en een QR-code voor je story of je affiche: de persoon schrijft zich in met de code al ingevuld.
Maten en kleuren
Een T-shirt in meerdere maten of kleuren blijft één artikel, met een voorraad per variant. Aan de kassa kies je de maat met één gebaar.
Kassa van de dag
Het cash van de bar en het onthaal komt vanzelf binnen. 's Avonds tel je biljet per biljet en de app geeft je het verschil.
Aangegeven kwartaal vergrendeld
Is de btw ingediend, dan markeer je het kwartaal als aangegeven: de uitgaven en betalingen ervan veranderen niet meer per vergissing. Heropenen vraagt een reden.
Dossiers van het team
Contract, uurkost, verlof en Dimona van elke medewerker, en de export van de maand voor je sociaal secretariaat.
Planning van de coaches
Standaardweek, vervangingen, uren van de maand en loon in hetzelfde menu, met hetzelfde account. De coaches vinden ze terug in hun app.
Rollen in het team
Een mede-eigenaar, een head coach of het onthaal zien wat ze nodig hebben, zonder de tarieven of het loon als jij dat beslist.
Prospecten
Elke geïnteresseerde heeft zijn fiche, van de eerste vraag tot het abonnement, met zijn opvolging.
Voorraad van de bar
Inkomend, verkopen en inventaris, aankoopprijs en waarschuwing als een product dreigt op te raken.
Opzeggingen en pauzes
Opzeggingstermijn, verbintenis en pauze beheerd volgens jouw regels, zonder rekenwerk met de hand.
Veilige gegevens
Volledige back-up van je box om te downloaden, GDPR-aanvragen behandeld, en een logboek van gevoelige acties.
Meerdere boxen
Eén account om meerdere boxen te beheren, en een programmatie per soort les.
Abonnementen betaald door de werkgever
Bedrijfscode, één factuur per maand aan het bedrijf, zonder commissie.
Wat je niet hoefde te doen
Elke maand de attesten, ontvangstbewijzen en uren die de app in jouw plaats heeft gemaakt.