Een gesprek boeken

Je box draait. Je hoofd is vrij.

De software voor CrossFit-boxen en functionele fitnesszalen in België. De ziekenfondsattesten, de btw van het kwartaal en de uren van je coaches maken zichzelf klaar. Jij controleert, jij keurt goed, en je zondagavond blijft vrij.

Een gesprek boekenWat je leden krijgen

30 dagen proberen zonder bankkaart. Daarna kies je je formule of stop je: er wordt niets afgeschreven zonder jouw akkoord. De schermafbeeldingen zijn in het Frans; de app zelf werkt in het Nederlands, Frans en Engels.

Scherm in de zaal: WOD van de dag, timer en live klassement
Leden-app: de WOD van de dag en de knop om je score in te geven

Wat je huidige software niet doet. En alles wat hij doet, even goed.

En de basis, goed gedaan

  • Reservaties, wachtlijst en afspraken
  • Formules, SEPA-domiciliëring en Bancontact
  • Leden-app op naam van je box, in het NL, FR en EN
  • WOD van de dag, scores en klassement op de tv
  • Onthaalzuil en aanwezigheden
  • Kassa van de bar en shop
  • E-mails naar leden en automatische herinneringen
  • Planning, agenda en ruimte voor de coaches
  • Facturen, Peppol-bestand, cijfers van de maand
  • Overname van je leden samen met jou, domiciliëringen inbegrepen als je huidige tool het toelaat

Wodify in België: de feiten, met datum en bron →

Wat je niet vindt in klassieke boxsoftware.

Je leden krijgen hun ziekenfondsterugbetaling. Zonder papierwerk.

De meeste Belgische ziekenfondsen betalen elk jaar een deel van het sportabonnement terug. Het lid kiest zijn ziekenfonds in de app en krijgt het officiële formulier al ingevuld, met jouw handtekening en stempel. Hij moet het alleen nog opsturen.

Jij: geen enkel formulier meer met de hand invullen.
Hij: een echte reden om bij jou te blijven.

Officieel ziekenfondsformulier automatisch ingevuld, met handtekening en stempel van de box
Het lid kiest zijn ziekenfonds in de app

De coach weet wie pijn heeft voor de eerste burpee.

Bedacht met een kinesitherapeut. Het lid meldt een pijn in drie tikken: waar, welke kant, hoe erg. Voor de les krijgt de coach een duidelijke brief: wie pijn heeft, wat aan te passen, wie terugkomt van een blessure, wie voor het eerst komt, wie een record kan breken.

Elke gemelde pijn komt bij de coach terecht voor de les.

Het lid meldt pijn aan de knie, intensiteit 5 op 10
Brief voor de coach voor de WOD: nieuwkomers, pijn, terug na blessure, records

De btw van je kwartaal staat klaar. Je boekhouder moet alleen nog controleren.

De betalingen van je leden zitten al in de app. Voeg je uitgaven toe met een foto van het ticket: de btw wordt rooster per rooster gerangschikt, leningen en investeringen schrijven zichzelf af. Op het einde van het kwartaal vertrekt een volledig dossier naar je boekhouder.

Je boekhouder krijgt een volledig dossier, geen doos vol tickets.

Btw van het kwartaal rooster per rooster op de telefoon
Btw van het kwartaal rooster per rooster, op de computer

Plak je programmatie. De app knipt ze in sessies.

Staat je week in een document, een WhatsApp, een spreadsheet? Kopieer, plak: de app herkent de dagen, de blokken en de WOD's en zet ze in je planning. Je leden zien de sessie van de dag, geven hun score in, en het scherm in de zaal toont het klassement live.

Je week programmatie gepubliceerd zonder iets over te typen.

De programmatie van de week, sessie per sessie

Elke atleet ziet zijn niveau, kwaliteit per kwaliteit.

Kracht, gewichtheffen, gymnastiek, uithouding, snelheid: elke score telt. De atleet ziet waar hij vooruitgaat en wat hij moet trainen. De coach weet aan wie hij welke versie van de WOD voorstelt.

Elk lid weet wat hij moet trainen, en zijn coach ook.

Niveaufiche van een atlete met haar radar per fysieke kwaliteit

De uren van je coaches gaan naar het sociaal secretariaat. In één klik.

Gegeven lessen, afspraken, extra's: de maand vult zichzelf. Jij keurt goed, jij exporteert voor je sociaal secretariaat. Een coach zonder bevestigde Dimona kan zijn ruimte niet openen: vergeten kan niet. Contracten worden met de vinger ondertekend in de app.

Gedaan met urenbriefjes op papier en vergeten Dimona's.

Ruimte van de coach geblokkeerd zolang de Dimona niet bevestigd is
Uren van het team voor de maand

Ik heb gecoacht, en ik heb een box geleid. Ziekenfondsattesten invullen op zondagavond, de btw van het kwartaal te laat, de coach die om 6 uur 's ochtends ziek is: ik ken het. Geen enkele software loste dat op voor een Belgische box. Dus bouwde ik degene die ik zelf had willen hebben.

Matthieu, oprichter van WNGMN

Vroeger, en met WNGMN

Je week vandaagMet WNGMN
Eén software voor reservaties, een andere voor de coaches, een spreadsheet voor de boekhoudingEén app voor je leden, je coaches en jezelf
Een percentage op elke betalingEen vaste prijs, het geld komt rechtstreeks op je rekening
Ziekenfondsformulieren één voor één met de hand ingevuldVanzelf ingevuld, ondertekend en gestempeld
De coach ontdekt de blessure tijdens de opwarmingHij kent ze voor de les, met wat aan te passen
Kasticketjes in een schoenendoosGefotografeerd, gerangschikt, btw berekend
De uren van de coaches overgetypt voor het sociaal secretariaatIn één klik geëxporteerd, Dimona gecontroleerd
Software bedacht voor de Verenigde StatenBancontact, domiciliëring, Peppol, ziekenfondsen, NL FR EN

Betalende opties, om verder te gaan.

Vigie

Antwoordt elke prospect binnen enkele minuten, boekt zijn proefles en volgt daarna de leden op die afhaken.

Budget

Elke ontvangen euro krijgt een rol: huur, lonen, btw, je eigen loon. Je weet wat je echt kunt uitgeven.

CoverShift

Een coach afwezig? Eén SOS, eerst je team en dan je favorieten worden verwittigd, en de eerste die aanvaardt neemt de les. Apart product, gekoppeld aan WNGMN.

Berichtenassistent

Beantwoordt meteen de praktische vragen van je leden, schrijft ze in of uit voor een les. Inbegrepen in elke formule.

Een vaste prijs. 0 € op de betalingen van je leden. Het tarief geven we je persoonlijk.

Een vast maandabonnement volgens de grootte van je box, zonder commissie op het geld van je leden. De tarieven zijn nog niet publiek: boek een gesprek van 15 minuten, Matthieu geeft je de prijs voor jouw box en vergelijkt met wat je vandaag betaalt. Drie formules: Essentiel, Box met loonverwerking en Dimona inbegrepen, en Équipe met alles. Elke formule aan 0 € op de betalingen van je leden, nu niet en later ook niet. Jaarlijks betaald: 2 maanden gratis. De eerste 5 boxen: oprichtersaanbod per jaar, 60 % van de prijs het eerste jaar, 80 % het tweede. Voor de eerste 10 neemt WNGMN je gegevens over uit je oude software. Teken je voor eind 2027, dan blijft je prijs 24 maanden ongewijzigd. Je vertrekt wanneer je wilt vanuit de app, met al je gegevens. 30 dagen proberen zonder bankkaart, er wordt niets afgeschreven zonder je akkoord. Aan Mollie betaal je enkel hun kosten per betaling, hieronder in detail.

Wat een betaling kost

De kosten van Mollie, zonder iets extra van WNGMN. Het voorbeeld: een abonnement van 60 € per maand.

BetaalmiddelKosten MollieOp 60 €
SEPA-domiciliëring (maandabonnementen)0,35 €0,35 €
Bancontact0,39 €0,39 €
Overschrijving0,25 €0,25 €
Europese Visa- of Mastercard1,80 % + 0,25 €1,33 €
Zakelijke kaart of kaart van buiten Europa2,90 tot 3,25 % + 0,25 €1,99 tot 2,20 €
Cash of betaalterminal van de boxniets bij WNGMN0 €

Publieke tarieven van Mollie in België op 27 oktober 2026, exclusief btw, zonder Mollie-abonnement. Deze kosten zijn ten laste van de box: de wet verbiedt ze toe te voegen aan de prijs die een particulier betaalt voor een domiciliëring, een overschrijving of een gewone betaalkaart.

Een gesprek boeken

Veelgestelde vragen

Ik verander van software: moet ik alles opnieuw ingeven?

Nee. We importeren je leden, hun formules, hun aanwezigheden en hun betalingen uit je huidige software of een Excel-bestand. Lopende domiciliëringen worden overgenomen zonder dat je leden opnieuw moeten tekenen als je huidige tool de IBAN en de mandaatreferentie geeft: dat controleren we samen tijdens het gesprek.

En na de 30 proefdagen?

Je kiest je formule en gaat verder, met je leden en je historiek. Kies je niets, dan wordt er niets afgeschreven: je ruimte stopt gewoon. Voor de proefperiode is geen bankkaart nodig.

Moeten mijn leden een app downloaden?

Nee, de app opent via een link en komt in één tik op het startscherm, op iPhone en Android. Ze draagt de naam van je box.

Waar gaat het geld van mijn leden naartoe?

Rechtstreeks op je rekening, via je eigen Mollie-account. WNGMN raakt het geld niet aan: 0 € op de betalingen van je leden, geen commissie en geen marge, nu niet en later ook niet. Alleen de kosten van Mollie gelden: 0,35 € per SEPA-domiciliëring, het detail staat hier.

Wie neemt de gegevens van mijn oude software over?

Voor de eerste 10 boxen doet WNGMN dat: leden, formules en uurrooster. Draait je box op dag 30 niet door onze fout, dan krijg je die overname terugbetaald.

En als ik wil vertrekken?

Je stopt wanneer je wilt, in de app, via Mijn abonnement: geen telefoontje, geen brief. De volledige export van je gegevens download je in één klik, ook nog 30 dagen na het stoppen. De SEPA-mandaten van je leden staan op je eigen Mollie-account: ze blijven van jou.

Kan mijn prijs stijgen?

Tekent je box voor 31 december 2027, dan blijft de prijs van je formule 24 maanden ongewijzigd: geen nieuwe tarieven, geen indexering. Dat staat in de algemene voorwaarden.

Hebben mijn coaches toegang?

Ja, elke coach heeft zijn ruimte in dezelfde app: zijn lessen, de aanwezigheden, de gezondheidsbrief, zijn uren, zijn contracten. Jij kiest wat hij mag doen.

En de gezondheidsgegevens?

Het lid kiest wat hij deelt, met zijn uitdrukkelijke toestemming. Alleen de coaches aan wie jij het recht geeft, zien de pijn van de dag. De database staat in Europa (Frankfurt). Sommige diensten, zoals de AI en de server van de app, worden geleverd door Amerikaanse bedrijven onder standaardcontractbepalingen: het detail staat in de privacyverklaring (in het Frans).