Ouvrir une box en Belgique : la checklist.

1. Le statut et l'inscription

• Choisis ta forme : indépendant en personne physique, ou société (SRL, ASBL). Pour une société, les statuts passent par le greffe du tribunal de l'entreprise et le Moniteur belge.
• Passe par un guichet d'entreprises : il t'inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) et peut aussi ouvrir ta TVA.
• Bonne nouvelle : le certificat de gestion de base n'est plus obligatoire pour t'inscrire à la BCE, à Bruxelles depuis le 15 janvier 2024 et en Wallonie depuis le 1er octobre 2025.
• Affilie-toi à une caisse d'assurances sociales pour indépendants, et reste inscrit à une mutuelle.
• Ouvre un compte professionnel séparé de ton compte privé.

Sources : be.brussels (formalités pour se lancer), jeminforme.be (gestion de base, mis à jour le 13/04/2026).

2. La TVA

• L'accès à une salle de sport est à 6 % de TVA. La hausse à 12 % annoncée par le fédéral a été annulée par le Conseil d'État.
• Attention aux formules mélangées : selon la Cour de justice de l'UE, les cours et l'accompagnement restent à 6 % quand ils vont avec l'accès à la salle. Le coaching vendu à part peut être traité autrement : fais valider tes formules par ton comptable.
• Régime de franchise : en dessous de 25 000 € de chiffre d'affaires par an, tu peux ne pas facturer la TVA. Si tu démarres en cours d'année, le seuil est calculé au prorata des jours (depuis le 1er janvier 2026). Au-delà de 10 % de dépassement, tu passes au régime normal tout de suite.
• Une box qui vend ses abonnements à une entreprise assujettie doit facturer via Peppol depuis le 1er janvier 2026.

Sources : L'Avenir (24/02/2026), Deg & Partners et Forum for the Future (franchise 2026), Cour de justice de l'UE, arrêt du 22/09/2022 (C-330/21).

3. Engager des coachs

• Coach indépendant ou salarié : ce n'est pas le même coût ni les mêmes obligations. Pour un salarié, tu passes par un secrétariat social (déclaration à l'ONSS, contrat, fiches de paie).
• Garde les heures de chaque coach : ton secrétariat social te les demandera.

4. Assurances

• Demande à ton courtier une responsabilité civile d'exploitation qui couvre la pratique sportive et les cours, et vérifie la couverture de tes coachs indépendants.

5. Les mutuelles : un vrai argument pour tes membres

• Les mutuelles belges remboursent une partie de l'abonnement sportif, souvent quelques dizaines d'euros par an, sur attestation remplie par le club. Les montants changent d'une mutuelle à l'autre et d'une année à l'autre : vérifie sur le site de chaque mutuelle.
• Prévois de remplir ces attestations vite : c'est ce que tes membres te demanderont en janvier.

6. Les prix pratiqués

On les publiera avec le Baromètre des box belges 2027, à partir des réponses des gérants, pas avant. Pas de chiffre inventé. Tu as déjà une box ? Réponds au baromètre : c'est anonyme et ça prend 4 minutes.